PDFを提出する前に条件に合うか確かめる方法

提出するPDFが条件に合うか確かめる最も速い方法は、ブラウザでその場で調べることです。無料の提出前チェックツールを開いて、入管の在留申請・電子申告・メール添付などの提出先を選び、PDFを置くと、サイズ・ページ数・PDFのバージョン・セキュリティ設定・フォームの残存・白紙ページなどを、緑・黄・赤でその場で表示します。すべてお使いの端末の中で走るため、提出書類がサーバーにアップロードされることはなく、アカウントも待ち行列もありません。

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無料の提出前チェックツールを開く

かんたんな手順

チェックツールを開き、上のカードから提出先を選びます。入管・電子申告・メールの定番と、自分で上限を決めるカスタムが選べます。
調べたいPDFを、ドロップエリアに置きます。一度に最大10ファイルまで、ファイルはサーバーに送られずブラウザの中で開かれます。
各ファイルについて、サイズ・ページ数・PDFのバージョン・セキュリティ設定・フォーム・白紙ページを調べ、結果を項目ごとに緑（問題なし）・黄（要確認）・赤（要修正）で示します。
赤や黄には、そのまま使える修復リンク（圧縮・ロック解除・ページ削除）が並びます。提出先を変えると、その場で自動的に再び調べ直します。

ステップバイステップ：提出前にPDFを検査する

提出前チェックツールを開いてください。インストールもアカウントも不要です。まず提出先をカードで選びます。入管の在留申請、電子申告、メール添付、あるいは自分で上限を決めるカスタムから選べます。

チェックしたいPDFを、上のドロップエリアに置きます。ファイルはサーバーに送られず、お使いのブラウザの中で開かれます。読み取りが終わると、項目ごとに合否が並びます。上限サイズやページ数、PDFのバージョン、暗号化や権限の設定、フォーム項目の残存、白紙とみられるページなどを機械的に確かめます。

結果は緑・黄・赤で示されます。赤は「この提出先では提出が通らない可能性が高い」点、黄は「相手方によって不都合になり得る」点です。赤や黄の項目には修復リンクが付き、PDF圧縮やロック解除、ページ削除にそのまま飛べます。提出先を変えれば、その場で自動的に再び調べます。

一度に最大10ファイル、デスクトップ100MB・モバイル50MBまで
調べるのは自動で確かめられる点だけ（提出の保証ではない）
赤・黄の項目から、修復ツールへワンクリックで飛べる

何を見て、何を見ないのか

このツールが見るのは、サイズ・ページ数・PDFのバージョン・セキュリティ設定・フォーム項目・白紙ページ・スキャン画像のみかどうか、といったソフトウェアで自動判定できる項目です。提出先ごとの数値は一般的な上限の参考値で、制度や窓口、メールサーバーによって変わります。提出前に必ず先方の公式な案内で確かめてください。

見ないものもあります。まず、書類の内容が申請として正しいかは判定しません。またスキャンの解像度そのものは測りません。テキストレイヤーのないスキャン画像のみかどうかだけをお知らせし、200DPIなどの解像度条件が厳しいときはスキャン側の設定でご確認ください。白紙ページは先頭から最大30ページを目安に調べます。

提出書類の中身を見せずに確かめる

入管や税務署に出すPDFには、氏名や在留番号、金額など、外に出したくない情報が載っています。一般的なオンラインの検証サービスは、まず書類をサーバーに送らせるか、ブラウザに拡張機能のインストールを求めます。

DofuPDFはどちらも使いません。ファイルはブラウザの中で開かれ、サイズやセキュリティ設定、白紙ページの判定まで、すべてお使いの端末の中だけで終わります。アカウント登録もアップロードもなく、タブを閉じれば手元に残るものはありません。

指摘からそのまま修復へつなぐ

チェックは、直す場所まで案内してこそ役に立ちます。サイズ超過には PDF圧縮で軽量化、暗号化や権限の設定にはロック解除、ページ数の上限や白紙にはページ削除や PDF分割を、結果のリンクからワンクリックで進めます。

入管のオンライン申請は、こうした設定のない、開けるPDFを求められることがあります。修復したら、もう一度ここに置いて提出先を変えて再チェックすると、赤や黄が減ったかを目で確認できます。

他の方法

Acrobatの検査

Adobe Acrobat Proには、ファイルの互換性やアクセシビリティを点検できる検査（プリフライト）機能があります。ただしサブスクリプションとインストールを要し、設定が細かい割に、提出先の上限サイズのような運用の条件までは教えてくれません。手軽に条件照合をしたいだけなら、ブラウザで動くチェックのほうが早いです。

オンラインの検証ツール

アップロードしてPDFを診断するサービスは存在しますが、提出書類を外部のサーバーに送ることが前提になります。氏名や番号が載った書類を預けることに抵抗があるなら、端末の中で走る方法を選ぶほうが安全です。

目視とファイル情報での確認

プロパティでサイズとページ数を見て、暗号化されていないかを自分で確かめる方法もあります。確実にできますが、ファイルを何十枚も出すと、見落としが出ます。まとめて提出先の条件と照合するなら、ツールのほうがばらつきません。

注意点

提出先ごとの数値はいつ変わる

入管の在留申請は1ファイル25MBまで、電子申告は1つの添付14MBまで、メールはおおむね10MB以下を目安にしています。これらは一般的な上限の参考値で、制度の改正や窓口、利用するメールサーバーの制限で変わります。必ず提出先の公式な案内を最終確認の基準にしてください。

暗号化や権限の設定が引っかかった

セキュリティ設定に赤や黄が出たら、そのファイルは開くのにパスワードが必要か、印刷やコピーが制限されています。ロック解除で外してから提出します。ただし解除には現在のパスワードが必要で、知らないファイルの保護は外せません。送信者に制限のないファイルを送ってもらってください。

スキャン書類の条件が厳しい

解像度そのものは測らないので、読み取れないほど粗いスキャンでも、このチェックは通ってしまいます。提出先が鮮明さや200DPIを求められる場合は、スキャン設定側で調整してください。文字を認識したいときは OCR（文字認識）が使えます。

白紙ページの見逃し

白紙判定は先頭から最大30ページを目安に描画して行います。30ページを超える長い書類では、それ以降の白紙は確認対象外になります。重要なページは目視での確認と併用してください。

よくある質問

ここで通れば提出できますか？

いいえ。見るのはサイズ・ページ数・セキュリティ設定・フォーム・白紙といった自動で確かめられる点だけです。先方のシステムが求める条件のすべてを網羅するものではなく、最終判断は必ず公式の案内でご確認ください。

書類はサーバーに送られますか？

いいえ。PDFはブラウザの中で開かれ、判定もお使いの端末の中だけで完結します。アップロードも、サーバー側の保存も、ログも一切ありません。タブを閉じれば何も残りません。

対応している提出先は増えますか？

定番の提出先は、需要に応じて追加していきます。それまではカスタムで、サイズとページ数を自分で設定して、どんな提出先の条件にも合わせて確かめられます。

一度にいくつまでチェックできますか？

一度に最大10ファイルまで、デスクトップは1ファイル100MB、モバイルは50MBまでです。それ以上の大きいファイルは、まず PDF分割で分けると扱いやすくなります。

無料で使えますか？回数制限は？

はい、永久に無料で、1日の回数制限もウォーターマークも有料プランもありません。検査はお使いの端末の中で走るため、サーバーコストが発生せず、その負担をご利用の方にかけることもありません。

使い始める準備ができましたか？

提出前チェックツールを開いて、このガイドの内容をすぐ試してみてください — 無料で、登録なしで使えます。

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