請求書PDFを電帳法の形に一括リネームする方法

請求書PDFをまとめて整える最も速い方法は、ブラウザでその場で名前を変えることです。無料の電帳法リネームツールを開いて、請求書や領収書のPDFをドラッグ＆ドロップすると、日付と金額が読みとられ、YYYYMMDD_金額_取引先のような決まったかたちにファイル名が整います。取引先名はまとめて入力でき、読みとりの結果は表で確認・修正できます。すべてお使いの端末の中で走るため、会計書類がサーバーにアップロードされることはなく、アカウントも待ち行列もありません。

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無料の電帳法リネームツールを開く

かんたんな手順

リネームツールを開き、リネームしたい請求書・領収書のPDFをまとめてドロップエリアに置きます。一度に最大20ファイルまで、ファイルはサーバーに送られずブラウザの中で開かれます。
各ファイルから取引年月日と金額が自動で読みとられ、表に表示されます。テキストレイヤーのないスキャン書類は、OCRで文字を認識してから拾うため、少し時間がかかることがあります。
取引先名を上の欄に一度入力すると、個別に設定していないファイルへまとめて適用されます。読みとりがずれた行は、表のセルで直接、日付・金額・取引先を直せます。
「ZIPでダウンロード」を押すと、リネームされたPDFと、一覧・金額・要確認フラグを記録した index.csv が台帳がわりに一緒に書き出されます。

ステップバイステップ：請求書PDFを電帳法どおりにリネームする

電帳法リネームツールを開いてください。インストールもアカウントも不要です。リネームしたい請求書・領収書のPDFを、まとめてドロップエリアに置きます。ファイルはサーバーに送られず、お使いのブラウザの中で開かれます。

各ファイルから取引年月日と金額が自動で読みとられ、表に並びます。和暦の「令和6年4月1日」も西暦も日付として拾い、金額は税込合計と思われる最も大きな数字を拾います。ファイルにテキストレイヤーがないスキャン書類は、OCRで文字を認識してから読みとります。

取引先名は、このツールでは自動では推定しません。取引先はご自身がご存じのはずなので、誤推定で間違った名前にするより、まとめて入力するほうが確実だからです。上の「取引先」欄に一度入れると、個別に設定していないファイルへ一括で適用されます。行ごとに違うなら、表のセルで直接上書きできます。

名前が重なったファイルは、末尾に連番が振られて自動で区別されます。最後に「ZIPでダウンロード」を押すと、リネームされたPDFと、元の名前・日付・金額・取引先・新しい名前・要確認フラグを並べた index.csv が台帳がわりに一緒に出てきます。

一度に最大20ファイル、デスクトップ100MB・モバイル50MBまで
日付と金額は自動、取引先名はまとめて入力（推定しない）
リネーム済みPDFと index.csv をまとめてZIPで書き出し

電帳法の検索要件と、命名の実務

電子帳簿保存法は、電子取引のデータについて、取引年月日・取引金額・取引先といった条件で検索できる状態を求める、と整理されることが多い規則です。ファイル名にこの三つを載せておくと、あとからの検索や経理の確認がしやすくなります。

既定の名前は「取引年月日_金額_取引先」で、日付は8桁（YYYYMMDD）にそろえます。ルール欄のテンプレートを編集して、順番の入れ替えや元のファイル名の追加もできます。ここで付けた名前が直ちに法定要件を満たす保証にはなりませんので、運用の最終判断は顧問税理士や所轄税務署にご確認ください。

会計ファイルをサーバーに預けずに整える

電帳法の命名ルールに従ってファイルをリネームする作業は、裏を返せば、会社の取引先と金額が書かれた書類をまとめて扱う作業です。一般的なオンラインの変換サービスは、その請求書をまずサーバーにアップロードさせ、見知らぬ人の待ち行列や一時保管を通します。

DofuPDFはそこを通りません。PDFはブラウザの中で開かれ、日付と金額の読みとりも、ファイル名の書き出しも、ZIPへの収納も、すべてお使いの端末の中だけで完結します。アカウント登録もアップロードもなく、ダウンロードしたファイル以外に残るコピーもありません。タブを閉じれば、履歴には何も残りません。

台帳の index.csv を次の工程に使う

書き出す index.csv は、Excelでそのまま開けるよう、先頭に文字コードの目印（BOM）を付けています。UTF-8で日本語が化けずに並び、元の名前から新しい名前、読みとり方法、要確認の印までが一覧になります。

月次の締めや税理士への引き継ぎ前に、この台帳で読み取り漏れがないか確認してから取り込むと、後で気づく手戻りが減ります。レシートの物理整理もあわせてするなら、領収書まとめ印刷でA4に並べたPDFも作れます。

他の方法

手作業でファイル名を入れる

ファイルのプロパティやエクスプローラーで1件ずつ名前を変える方法です。確実に自分の目で確認できますが、数十件になると集中力が削られ、桁の打ち間違いやフォーマットのばらつきが出ます。まとめて読むツールなら、日付と金額の型がそろった名前を一気に付けられます。

クラウド経理・確定申告ソフト

freeeやマネーフォワードのような経理ソフトは、取り込んだ書類の管理や台帳づくりを手伝います。ただし書類をそのサービス側のクラウドに預ける運用が前提です。書類を外部に出したくない場面や、まず名前だけ整えたい場面では、ローカル完結のツールが向きます。

オンラインのリネーム変換サービス

Webで完結する一括リネームも存在しますが、多くはファイルをサーバーへアップロードさせる方式です。取引先名や金額が載った請求書を外部に送ることに抵抗があるなら、DofuPDFのように端末の中で処理する選択肢が安全側です。

注意点

日付や金額が読みとれなかった

斜めにずれてスキャンした書類、手書きの伝票、印字の薄い用紙は、読みとり精度が落ちます。そうした行には「要確認」の印が付きますが、そのままでも書き出せます。表のセルで日付・金額・取引先を直接入力して補ってください。入力の足りないファイルを残したままでも、ZIPは作れます。

取引先名を自動で判別しないのはなぜ？

このツールは取引先を推定しません。推定は、紛らわしい別の会社を名前にしてしまうリスクを生むためです。取引先は通常ご自身がご存じのはずです。「取引先」の一括入力欄に正しい社名を一度入れ、個別に変えていく運用が、誤りのない台帳につながります。

CSVがExcelで文字化けする

DofuPDFの index.csv は、（BOM）付きのUTF-8で書くため、通常のExcelならそのまま日本語が開けます。それでも文字化けする環境では、CSVをダブルクリックせず、Excel側の「データ → 区切り記号付き」からUTF-8を選択して取り込んでください。

ファイル名が重複する

同じ日付・金額・取引先で名前が衝突したファイルには、末尾に連番（_2、_3）が自動的に振られます。事前に「元のファイル名」をテンプレートに足しておけば、識別しやすい形にできます。

よくある質問

電子帳簿保存法にどう役立ちますか？

取引年月日・取引金額・取引先で検索できる状態づくりの一助として、ファイル名にこの三つを載せ、台帳がわりの index.csv を添えておけます。ここで付けた名前が直ちに法定要件を満たす保証にはなりませんので、運用の最終判断は顧問税理士にご確認ください。

スキャンした請求書でも使えますか？

使えます。テキストレイヤーを持たないPDFは、OCRで文字を認識してから日付と金額を拾います。ただし斜めスキャンや手書きは精度が落ちるので、その場合は表のセルで直接入力してください。

取引先名を自動で入れてもらえますか？

いいえ。意図的に推定していません。誤った社名を名前に織り込むより、知っている相手をご自身で入力するほうが確実だからです。上の「取引先」欄に入れると、個別未設定のファイルへ一括適用されます。

読みとりの結果を確かめてから出せますか？

はい。日付・金額・取引先はすべて表の中で編集できます。入力の足りないファイルには「要確認」の印が付きますが、そのままでも書き出せます。

無料で使えますか？書類は送信されますか？

はい、永久に無料で、回数制限もウォーターマークもありません。読みとりも命名もZIP化もお使いの端末の中だけで走り、請求書や領収書がサーバーにアップロードされることは一切ありません。

使い始める準備ができましたか？

電帳法リネームツールを開いて、このガイドの内容をすぐ試してみてください — 無料で、登録なしで使えます。

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